La programmazione di ogni fascicolo di Concilium è molto elaborata e lunga: inizia tre anni prima della pubblicazione, durante il meeting annuale, nel quale si decidono le tematiche da sviluppare. In seguito, i singoli temi vengono assegnati a vari teams che si confrontano più concretamente sulle finalità e i contenuti e pian piano fanno nascere ciascun fascicolo.

Per questo, generalmente è Concilium a richiedere direttamente agli autori la stesura di un articolo e non accetta altri contributi. Inserire testi che non siano nati in questa procedura è molto difficile.

Chi, tuttavia, volesse proporre un proprio testo, può inviarlo alla segreteria operativa (secretariat.concilium@gmail.com), la quale lo inoltra al board per una valutazione generale. A questo riguardo si presti attenzione al foglio di stile di Concilium; attualmente, il testo deve essere in una delle seguenti lingue: inglese, spagnolo, portoghese, tedesco, francese, olandese, italiano. Non deve superare le 3.000 parole/20.000 caratteri spazi inclusi.

Si raccomanda, però, di approfittare piuttosto dello spazio che Concilium apre alla collaborazione con altri nelle conversazioni on-line. In questo caso, c’è più flessibilità ed, anzi, Concilium intende incoraggiare questo tipo di partecipazione.